Утверждаю согласовано на документе образец

Согласование документа


Проекты подготовленных документов перед подписанием в ряде случаев согласовываются с заинтересованными учреждениями, структурными подразделениями, отдельными должностными лицами. Это делается для проверки целесообразности и своевременности документа. соответствия действующим законодательным и нормативным актам и является, по существу, оценкой проекта. Внутреннее согласование проводится с теми подразделениями, участие которых предусмотрено при реализации данного документа.

Утверждаю согласовано на документе образец


В соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003 «Унифицированная система организационно-распорядительной информации. Требования к оформлению документов» при подготовке и оформлении документов используются следующие реквизиты:
  1. оттиск печати
  2. гриф согласования документа
  3. идентификационный номер налогоплательщика/код причины постановки на учет ИНН/КПП
  4. эмблема организации или товарный знак
  5. резолюция
  6. отметка о контроле
  7. идентификатор электронной копии документа
  8. дата документа
  9. Государственный герб РФ
  10. регистрационный номер документа
  11. основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица
  12. визы согласования документа
  13. подпись
  14. заголовок к тексту
  15. код организации
  16. адресат
  17. отметка об исполнителе
  18. отметка о наличии приложения
  19. герб субъекта РФ
  20. ссылка на регистрационный номер и дату документа
  21. отметка о заверении копий документов
  22. код формы документа
  23. текст документа
  24. место составления или издания документа
  25. гриф утверждения документа
  26. наименование организации
Рекомендуем прочесть:  3 ндфл при имущественном вычете
Документы, как правило, оформляются на бланках и должны иметь установленный комплекс обязательных реквизитов и порядок их расположения.

Оформление реквизитов документов (продолжение)


Продолжим рассмотрение главы 4 Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях, утвержденной постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 19.01.2009 № 4 (далее — Инструкция), которая посвящена порядку оформления реквизитов документов. Хотя этот реквизит встречается редко, тем не менее, раз уже мы рассматриваем все по порядку, то не будем его пропускать.

Понятие бланка, реквизитов документа


Как было отмечено в теме 1, делопроизводство предпо­лагает создание документов, или документирование, под которым понимается запись информации на различных носителях по установленным правилам. Документирова­ние — регламентированный процесс записи информации на бумаге или ином носителе, обеспечивающий ее юриди­ческую силу. Документирование всегда осуществляется по определенным правилам, установленными нормативными правовыми актами или выработанными традицией.

Рекомендуем прочесть:  Списание порчи имущества проводки

Юридическая сила документа обеспечивается установ­ленным для каждой разновидности документов комплек­сом реквизитов — обязательных элементов оформления документа (имя автора документа, адресата, подпись, дата, помер документа, гриф утверждения, печать и т. д.)